危机之下,凸显优秀团队本色

《危机领导力》读书笔记

Posted by 薛以致用 on May 20, 2020

懵懵懂懂带着团队有了一段时间了,一直惶恐是否做的足够好,不负团队小伙伴的信任,《危机领导力》就像一道闪电,直击此时此刻我的灵魂,脑海里翻滚着这些日子和大家一起的经历,有不少共鸣,特别想边思考边记录下来跟大家分享。

还记得早期参加的《管理亚马逊团队》课程和自己购买阅读的《技术团队管理实战36讲》,也主动观察周边老司机的带团队的不同风格和行为,学到不少日常团队管理实践,缓解了从个人角色进入团队管理角色的不安,当时的感受是原来团队管理有那么多事情可以做,但总感觉缺少点什么,后来观察更资深老板的管理风格,发现他们身上有特别的智慧,韧性,乐观,善于总结和沟通,善于鼓励和引导,但支撑他们这些行为背后的哲学到底是什么呢?

团队管理有很多套路,但背后的心法才是灵魂。

还记得《云架构师的自我修养-修心篇》提到的“三心论”吗?当时我就特别感叹老板的简洁和智慧,爱心、好奇心、开心,特别好记,再结合几个生动的故事,很快就成为我们团队的共同语言,引导大家关注由内而外的自我管理,服务客户以及内部合作的思考和自我调节。

有很多领导力的课程和书都基于普适场景来谈,很少有基于具体的极端挑战场景来谈团队领导力,而《危机领导力》就从一个实际案例出发,反思在危机环境下,什么样的团队能够坚持到最后,赢取胜利。

惊涛骇浪的生死挑战

惊涛骇浪

《危机领导力》是采访和剖析1998年“悉尼至霍巴特”帆船赛,“午夜漫步者号”帆船队夺冠经历,而且作者丹尼斯·珀金斯是美国海军陆战队一员,参加过战争,退伍后担任企业管理顾问,长期专注团队在逆境和不确定性中的领导力研究,《危机领导力》是在他本人在亲自参加“悉尼至霍巴特”帆船赛之后才完成本书的创作。

“悉尼至霍巴特”帆船赛被业界称为离岸帆船赛的巅峰挑战,南半球最艰辛的国际远洋比赛,全程 628英里的海上生死赛,1998年那次比赛,总计 115个船队参加,船队遭遇极端恶劣的天气,80英尺高的疯狗浪和飓风,有 5艘船沉没,6位经验丰富的船员遇难,最终只有 44艘船坚持到达了终点。

“它被称为全球最艰难的比赛,而且的确如此。它被视作航海赛事的巅峰。无论是对船只还是船员来说,没有比这再艰苦的比赛了。” 乔治· 斯诺(George Show),“布瑞德贝拉” 号( Brindabella)船主兼船长

1998年这次比赛,获胜团队是 AFR “午夜漫步者号”,该船长只有10.7米,而他们其中一个竞争对手是 Oracle 的创始人拉里*埃里森组建的豪华阵容“沙扬娜拉”号,花巨资打造的“沙扬娜拉”号长高达24.3米,聘请全球最著名的明星船员,和顶级天气预报服务;“沙扬娜拉”号被巨浪抛上浪尖,又自由落体船猛跌至浪谷差点解体(因为太长),埃里森真的以为自己会死掉,他发誓若能生还以后再也不参加海上赛事;

“午夜漫步者号”也感受到死亡威胁,尤其是夜间,几十米高的疯狗浪不断打击弱小的船体,船体被抛到空中再从十几米的高空自由坠落,而且连续三天,这样的恐惧和挑战,我想能坚持下来赢得胜利的团队,并不是仅仅凭运气。

生动的高标准完美团队案例

很多时候,无论是个人还是团队的修炼心法都是高度抽象的,比如亚马逊的领导力原则,但你如果仔细阅读《世界首富贝佐斯22封股东信合集,建议你一键收藏》我想你会得到不一样的答案,而如果你真正加入亚马逊,我想你更能感受内部各种机制对于领导力的强化和无处不在。

但老实说,进公司这么久,一直想的一个问题就是,什么是优秀的团队?有没有这样的一个活生生的案例,可以给我们来参考和对照刻意练习?

亚马逊端到端的研运一体化转型实践中,特别指出其中一个成功要素是 “组织解耦”大组织解耦成全职能产品小团队,谁构建谁运维,形成有主动性权利和义务有机结合在一起的作战单位,每个人都认为”这是我的船“。

而作为一个长期在前线打仗的架构师团队,跟传统的两个披萨团队(研发团队)的工作范围有明显的差异;假设我们所在的公司缩小到一个“午夜漫步者号”,那架构师团队就是战斗在甲板上的那些船员,而后台服务及支持团队就像船舱的操作员;而如果想象架构师团队就是一个“午夜漫步者号”,那对照1998年”悉尼至霍巴特”帆船赛遭遇的惊涛骇浪,在团队遭遇外部巨大挑战时,团队需要如何直面挑战和危机,迈向胜利的终点呢?

我想“午夜漫步者号”的故事是我们可借鉴的一个最生动的案例,虽然故事背景差异巨大,但团队心法是相通的;

如今的市场呈现局部竞争激烈,大环境变化莫测,很多攻坚战,我们面临和“午夜漫步者号”类似的外部环境。

共鸣之一:成就团队

成就团队我想是带团队之后的第一个比较挑战的地方,领导者的一个行为特质是无私帮助团队成员走出困境,关注团队成功大于个人;香奈儿老师课程的一个最大的感触就是,倾听还真不是一件容易的事情,闭上嘴,注视对方,教练式发问,但至少在日常沟通时,能够做到自醒,本身就是一个进步的开始,何况还有一句经典口头禅 “You are being watched!”,成就团队从领导者心态和行为开始。

埃里森的“沙扬娜拉”号每个船员都是世界级的明星,中途选择了调转船头,放弃了继续比赛,但“午夜漫步者号”团队中每个人都是热爱航海和帆船的普通人,组合在一起成为一个赢得最后胜利的明星团队,坚持到最后。

一个团队需要一个信念,不然跟团伙有啥区别?那什么是架构师团队,怎么定义团队的成功?这是首先要回答的。对应团队组建和发展,也就是“选贤育能”,找到能契合团队信念并内心坚定的伙伴,“午夜漫步者号”的船长来自一个航海世家,从小就参加帆船比赛,但一直没有获得过悉尼霍巴特比赛的冠军,他的内心有一股要实现梦想赢得胜利的渴望和坚定,而他招募的团队成员,无一例外都有一颗赢取胜利的坚定信念,就是要去霍巴特。对照我们的团队,坚信行业发展前景,愿意帮助更多客户转型发展是首位的,其次就是技能多样化互补,云服务已经发展到一个非常广泛和深度的一个阶段,客户的成功需要不同方面的专业支持,所以,鼓励多样化发展,可以互相补位。

团队凝聚需要兄弟情谊,坦白说,刚进公司这块的感受是最弱的,上班就上班,结束就下班,没有刻意联络太多感情,侧重职业大于情谊;而兄弟情谊是在日常交往中一点一滴培养起来的,大家发现相处非常愉快,喜欢互相开玩笑,有个性化的团队暗语和小团队文化特质;有兄弟情谊的团队往往在应对危机挑战时,大家更愿意为对方牺牲,共同进退。

还记得香奈儿老师举的例子,大雁的长途迁徙,有经验的老雁做领头,前面带队,其余的在后排成人字队形飞行,那如果有大雁受伤或生病怎么办?会有两只大雁离队陪伴该受伤的同伴,直到受伤的同伴可以继续飞行或死亡,牠们才会跟随另外的团队,向目标前进。

外向型团队,“君子群而不党,小人党而不群”,虽然团队中大家有兄弟情谊,感情很好,但我们不会抱团和外部对抗,而是抱团并开放心态进行合作;团队之间是一个竞争合作关系,有竞争才有创新和进步,有合作才能实现更宏观的目标;“午夜漫步者号”在如此竞争激烈的比赛中,也没忘记主动帮助其他帆船队;架构师团队尤其需要这样的理念,因为团队的成功建立在客户成功基础之上,客户的挑战,往往需要多个团队的合作来满足,但同时作为第一接口人,需要更深度的客户代入,主动积极创造性推进,而避免一些情绪或面子上的干扰,对事不对人,开放合作结果导向。

共鸣之二:关注获胜场景

清晰定义“获胜”,团队每个人都应该能想象获胜的样子。比如盖茨的“让每一张桌子上有一台电脑”,马云的“让天下没有难做的生意”等等。

攻城战中,很多时候需要打开一个缺口,一旦有了缺口,则双方都会全力以赴往缺口铺人直到一方崩溃,当对方拥有地盘优势的情况下,获胜场景就是不断寻找突破口,然后集中优势兵力,扩大战果。

“大多数公司编写这个软件,他们把这个软件全部运行起来,然后把它们扔到市场部门,说‘这里是我们建的,去写新闻稿’,那个过程实际上应该是相反的。” – 贝索斯

为什么要先写新闻稿呢?就是在你还没组建团队,还没有动手做产品时,先想象未来某个时间点,当你踌躇满志向市场发布你的产品时,你期望你的客户听完你的新闻稿,为你提供的价值而欢呼的胜利场景。

因此当团队成员取得每一次小小的获胜场景时就要及时鼓励和反馈,就像我们观看比赛,为每一次进球欢呼那样。反思自己这块做的不够好,作为领导者更要关注团队成员做的好的行为和结果,因为我们更关注获胜场景,让团队聚焦在取胜的创新思考上,而把各种分歧放在更适当的场合探讨甚至推迟讨论,利用双向门决策理论,先做再看反馈,再调整,如此循环。

共鸣之三:“工合”文化,学习和创新

“工合”(gung-ho)文化是二战期间,时代周刊褒扬中国战士富有战斗激情和合作精神而创造的一个词。用在团队中,就是鼓励透明管理,关注事情本身,追求把事情做得更好,保持好奇心,持续学习和不断创新。

团队学习和创新的一个障碍是无谓的情绪,比如总纠结别人不尊重你,别人越级,别人爱出风头等等,总结起来就是有情绪,团队成员无法聚焦事本身,而过多消耗在无谓的情绪斗争中,阻碍了团队合作和做事的积极性。

日常工作中有太多这样的案例,比如架构师和销售之间,研发和运维之间,架构师和实施团队之间等等,“午夜漫步者号”团队给到我们的一个启示是,哪怕和自然斗争状况最激烈的时候,也要学会说:”我想就刚才发生的事情稍微讨论下,谢谢!“

情绪有时很难管理,尤其是面对危机和挫折,但团队成员之间可以公开讨论任何事情的症结,哪怕引发激烈的讨论,尤其有事实数据支撑的团队思考探讨需要得到鼓励,而不会事后受到打击报复;

避免无谓的情绪,老大的一句 “Always Be Positive” 是心法,“Looking forwad” 是深呼吸之后的行动指导。

还记得带研发团队时学到的六顶思考帽工具,开会时,把每个人贴上不同的颜色标签:白色代表中立、绿色代表创造和想象、黄色代表价值和肯定、黑色代表质疑和批评、红色代表直觉和感受、蓝色代表控制和调节(相当于主持人),是“创新思维学之父”爱德华·德·博诺博士创造的一种全面思考问题模型,可以有效帮助团队避免浪费时间在互相争执上,为寻求一个可行的发展路径而达成一致,运用好六顶思考帽工具可以帮助团队理清楚混乱思维,使争论变成集思广益的创造性探讨。

打造学习型团队,并不是那么容易,尤其是达到自动驾驶状态的高效学习吸收,实践反思、经验沉淀再到推广普及,但值得坚持做下去。

合作共赢

共鸣之四:评估风险,驶入风暴

如果你不愿意驶入风暴,你就不可能赢得冠军;我们所在的行业是一个新兴行业,必然面临很多需要开拓的新市场和赢得客户,同样,不愿挑战今天的不可能,就没有团队的未来成就。

还记得火热的风口论,站在风口,猪都能飞上天,但近期外部环境剧烈变化,让大家的目光又回归如何更好的评估风险,实现业务敏捷,当风暴来临,我们选择直面进入呢?还是退出保生存?无论何种选择都无可厚非,那如果团队要能像“午夜漫步者号”那样驶入风暴,需要具备哪些特质呢?

风险认知,为什么一方面我们认为风暴无可避免,但另外一方面又厌恶风暴,不愿意驶入风暴?比如哪怕到今天,很多企业还在担心公有云的安全性而拒绝尝试和改变。风险,分为心理风险和统计风险,比如很多人都害怕坐飞机,而觉得长途汽车更安全就是一个典型的心理风险,但真正的风险来自统计风险(概率和数据),据国际民航组织统计,民航平均每亿客公里的死亡人数为 0.04人,是普通交通方式事故死亡人数的几十分之一到几百分之一。

要测试你的船的极限能力,不是所有船都适合驶入风暴,埃里森的“沙扬娜拉”号的长度是“午夜漫步者号”的两倍多,面对疯狗浪更容易解体断裂,而且没有做过极限测试,而“午夜漫步者号”的船长更熟悉自己的船的极限能力,在极端天气下也足够灵活。

面对风暴场景,不能掉以轻心,时刻关注周围的情况,没有什么比详细的数据分析更能帮助团队理清思路,制定恰当的战略战术;“午夜漫步者号”面对大风浪时,采取了一个60°角航行,直击浪头和停滞不前都是不可取的,60°航行启示我们面对困难,避免硬碰硬较劲,要灵活变通,但一定要有进展,哪怕比正常的情况下要慢,选择一个可以推动事情发展的角度开始行动

为风险达成一致

共鸣之五:韧性,快速恢复的艺术

打造一个韧性架构一直是架构师的不懈追求,云端的韧性架构,是团队意识到 “故障总是在意料之外情理之中发生”从而正视故障场景,利用混沌工程,不断打磨测试系统,把问题在白天工作时间暴露出来,同时,改进发生故障时,系统的自动恢复能力。

同样对于团队,在遇到挫折和面对挑战时,是否能快速恢复是检验团队战斗力的一个重要指标;首先,正视问题,把问题看做正常事件;其次,意识到从挫折中恢复时长来判断团队的韧性表现;最后,也不能把船开坏了,正如跑步一样,当你意识到跑步是非常重要的一个运动习惯,也不能心急如焚,拼命锻炼而有所损伤,循序渐进把握自己的身体状况,学习跑步科学。

一个优秀的专业运动员,比如网球选手,心理学家研究过,比赛中,从捡球到准备发球这么几步的时间就能恢复正常心跳,从而快速使自己变得冷静。

最后

团队的每一个人都在塑造团队文化,正如《Supercell CEO亲笔信:十年学到的10条经验》所说的那样,十年来一直坚持的一个成功定义 “创造被玩家体验很多年、并且被永远记住的游戏”,在团队成员招募方面始终坚持高标准,但有个改变是,从最初的口号“优秀的人才打造伟大的游戏”,意识到,重要的不是招聘到最优秀的个体/人,而是打造最优秀的团队,优秀的团队打造伟大的游戏,但出色的个人并不一定能组建出好团队;打造优秀团队对于 Supercell 来说还在试错和不断摸索阶段,但一个确定的事情是 打造一个紧凑和功能完善的核心团队,被他们称为“神奇双人组”,从合作最好的两个人开始,彼此信任有默契,同时又有不同见解和看法,让彼此变得更好;

“生命是短暂的,享受这个过程。找到激励你的人,让你做的更好,让自己成为更好的人。我们不知道自己在做的是什么,所以专注于打造一个优秀的团队,和尽可能创造最佳的环境让团队成功”。

带领团队走出危机十条原则

申明

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